• Justificación

La capacitación en Excel es fundamental en el entorno laboral actual, ya que proporciona habilidades clave para el manejo eficiente de datos y la toma de decisiones informadas. Dominar Excel no solo mejora la eficiencia en tareas diarias, sino que también permite la creación de informes detallados, análisis de datos complejos y visualizaciones claras. Estas habilidades son altamente valoradas en el mercado laboral y pueden contribuir significativamente al crecimiento profesional y al éxito de la empresa. La capacitación en Excel no solo beneficia al individuo, sino que también agrega valor a equipos y organizaciones al mejorar los procesos internos, la toma de decisiones y la competitividad en el mercado.

• Objetivo General

El objetivo general de la capacitación es dotar a los participantes de las competencias sólidas necesarias en Excel para mejorar la organización, interpretación y presentación de datos, lo que facilitará la toma de decisiones fundamentadas, el seguimiento de indicadores clave de rendimiento y el impulso de la innovación dentro de la empresa.

• Contenido:

3.1.   Sesión 1: Fundamentos

• Interfaz de usuario, herramientas y personalización
• Composición y organización de las hojas
• Ocultar filas columnas y hojas
• Inmovilización de filas y columnas
• Formatos de celdas
• Uso de referencias absolutas y relativas
• Uso de operadores matemáticos
• Tablas y Formato
• Filtros y Segmentación
• Formatos condicionales
• Uso de validación de datos (para evitar errores en registros)
• Biblioteca de Funciones y categorías
• Versiones de Excel y formulas por versión
• Funciones Básicas
• Matemáticas: SUMA, ABS, ENTERO, TRUNCAR, REDONDEAR
• Búsqueda y Referencia: ELEGIR, HALLAR, ENCONTRAR
• Estadística: CONTAR, CONTARA, PROMEDIO, MAX, MIN
• Texto: MAYUSC, MINUSC, NOMPROPIO, DERECHA, IZQUIERDA, TEXTO, REPETIR, ESPACIOS, LARGO, LIMPIAR
• Gestión de Errores
• Mostrar fórmulas
• Auditoría de Fórmulas, rastreo, precedentes y dependientes
• Atajos 1

3.2.   Sesión 2: Manejo de Datos

• Importación de Archivos Externos
• Listas Desplegables Dependientes
• Funciones Intermedias
• Matemáticas: SUMAR.SI, ALEATORIO, ALEATORIO.ENTRE
• Búsqueda y Referencia: BUSCARV, BUSCARH, INDICE, COINCIDIR, INDIRECTO, TRANSPONER, UNICOS
• Estadística: CONTAR.SI, PROMEDIO.SI, K.ESIMO.MAYOR, K.ESIMO.MENOR
• Lógicas: Y, O, SI, XO
• Texto: SUSTITUIR, CONCAT, UNIRCADENAS, TEXTOANTES, TEXTODESPUES, CAMBIAR, DIVIDIRTEXTO
• Gestión de Fechas
• Formatos
• Funciones: HOY, AHORA, AÑO, MES, DIA, HORA, MINUTO, SEGUNDO, FIN.MES, DIAS.LAB.INTL
• Funciones Financieras:
• Básicas: PAGO, NPER, VA, VF
• Intermedias: INT.EFECTIVO, TASA.INT, TASA.NOMINAL
• Avanzadas: INT.PAGO.DIR, PAGOPRIN
• Anidación de Funciones
• Atajos 2

• Metodología:

La capacitación se llevará a cabo a través de una Conferencia en Zoom Professional, aprovechando las capacidades avanzadas de esta plataforma. La duración total será de una sesión de cuatro horas. Esta experiencia virtual se caracterizará por una metodología dinámica que promoverá la participación e interacción continua con el público asistente. La capacitación combinará sesiones teóricas sólidas con ejercicios prácticos para ofrecer una formación integral y aplicable. Se abrirá espacio regularmente para preguntas, inquietudes y sugerencias, fomentando un ambiente participativo y facilitando la comprensión personalizada de los temas. Finalmente, los participantes serán estimulados a participar en debates y compartir experiencias, creando un entorno colaborativo que permita el intercambio de conocimientos y mejores prácticas entre los asistentes

• CONFERENCISTA:

 David Alexander Parra Valencia

Egresado en Ingeniería de Sistemas de la Universidad de Antioquia, con certificación en Anti-Money Laundering Certified Associate (AMLCA) de Florida International Bankers Association (FIBA) & Florida University. Ha desempeñado actividades de aseguramiento y consultoría en el Grupo Bancolombia, a partir de trabajos de Auditoría Interna a los procesos de cumplimiento, enfocados a la administración del riesgo de lavado de activos y financiamiento del terrorismo en el entorno local e internacional (Colombia, Panamá, Guatemala, El Salvador y Puerto Rico). De igual manera ha diseñado e implementado pruebas automatizadas, tableros de seguimiento y modelos de auditoría continua, a partir de herramientas de minería de datos en los procesos financieros, contables y de cumplimiento (lavado de activos y financiamiento del terrorismo).